33、如何建立文件的受控编号？

质量体系受控文件编号编写方法：
　　1.先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》；
　　2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；
　　3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等
　　4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时变化；
　　5.受控文件需要加盖受控文件字样，把握文件发放和回收情况，保证文件的更新和有效性；

　　文件类别有：技术标准、作业指导书等；
　　部门缩写有：人力资源部（HR），质量管理部（QM），财务部（EM）等